第一章 总 则
第一条 为加强学院信息设备的管理，提高信息设备的使用效益，保证校园网和应用系统的正常运行，特制订本办法。
第二条 信息化建设中心负责信息设备的使用、维护、维修和报废归口管理工作，并检查、督促各科室严格按操作规程使用信息设备。
第三条 各科室应要求使用者严格按操作规程使用信息设备，并做好信息设备的维护、保养工作。
第四条 信息化建设中心为信息设备的维护维修管理部门，各科室信息员为信息设备的维护维修责任人。
第二章 信息设备的使用规定
第五条 各科室的信息设备由使用科室负责定人定机管理，并报信息化建设中心备案。
第六条 信息设备操作者必须加强学习，熟悉所使用信息设备的操作规程和维护知识。
第七条 信息设备开机时，应遵循电源插座、显示器、主机的顺序；每次的开、关机操作至少间隔一分钟，严禁连续进行多次的关机操作；下班前，务必要关闭电源插座，节假日时，更应将电源插头从插座上拔下，彻底切断电源，以杜绝安全隐患。
第三章 信息设备的维护保养
第八条 信息设备要尽量放在干燥、通风的地方，信息设备使用者应对信息设备进行日常清洁、保养，切实做好防火、防尘、防潮、防晒工作。
第九条 信息设备使用者在操作的过程中，须熟悉所使用信息设备的操作规程，掌握其工作状况，经常保持设备的整洁。
第十条 信息设备使用者使用信息设备时，应当按照规定安装正版杀毒软件，及时升级系统补丁，进行系统优化处理，使设备处于良好状态。
第十一条 使用者应经常检查信息设备是否有病毒，并采取措施进行杀毒，慎用外来的光盘、U盘，以防止病毒的入侵。
第十二条 信息设备使用者不得有意破坏信息设备，爱护设备、节约能源。
第四章 信息设备的维修管理
第十三条 未经允许，任何人不得私自拆开信息设备及附属设备、更换配置、随意搬离安装地点。检修人员拆装硬件设备时，须按顺序进行，不可野蛮操作。
第十四条 信息设备出现故障，应及时通知本单位的维护维修责任人，维护维修责任人在接到通知后，应尽快到现场检查故障原因，并做出故障鉴定。
第十五条 “三包”期内的信息设备出现故障，应当按照“三包”要求报修，不得违反“三包”规定私自拆机维修。
第十六条 信息设备修理，应遵循先检查处理、后考虑外出修理的原则，避免不必要的修理费用开支。送修电脑应当取得维修单回执，并注明设备关键部件配置信息。
第十七条 外来技术人员进行维护工作时，须有管理人员陪同或认可。
第十八条 信息设备外出修理及外来技术人员进行维修时应做好资料备份，防止重要资料丢失，并严格遵守国家保密有关规定。
第十九条信息设备修理完毕后，维护维修责任人需填写维修档案，记载维修设备名称、故障内容、维修点名称、维修情况、更换设备、维修时间、维修费用等。
第五章 信息设备的报废管理
第二十条 信息设备的报废，由使用单位提出，信息化建设中心根据信息设备的使用、升级情况，组织鉴定，同意报废处理的，报领导批准后按固定资产管理规定办理。
第二十一条 报废的信息设备残件由信息化建设中心负责收回处理。
第二十二条 信息设备报废的条件：①主要部件严重损坏，无升级和维修价值；②修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。
第六章 附 则
第二十三条 本办法由信息化建设中心负责解释。
第二十四条 本办法自公布之日起施行。