第一条 为维护信息系统安全，确保各应用系统安全稳定运行和重要区域信息安全，特制定本管理办法。
第二条 非学院机房工作人员进出机房等重要区域，须按本办法进行审批，如未按本办法执行或出现事故由该人员个人承担相应责任。
第三条 因工作需要进出机房等重要区域，相关区域负责人员应根据操作内容，确定进入人员，选择进出时间，填写《机房等重要区域出入审批登记表》，重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。整个工作过程需由相关工作人员陪同进行。如遇审批领导不在，而又必须紧急处理的，需由相关工作人员向负责领导电话报告，并准予进入，待领导回来后补办相关手续。
第四条 非本部门人员,严禁单独进入机房等重要区域,确需进入的,相关机房值班人员必须全程跟踪，严禁从事非业务范围内的其它任何操作。
第五条 外部人员出入机房等重要区域，需填写《机房等重要区域出入审批登记表》并由相关工作人员陪和好登记备案工作。
第六条 相关业务人员进入机房时，须与本部门工作人员同时进出，并按规定进行相关业务操作，严禁随意对设备进行操作，严禁接触与业务无关的设备，如因违规操作而造成网络和业务系统事故的，并且在相关工作人员劝阻无效下，将追究操作人员的责任并由该操作人员承担全部责任。
第七条 进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食，严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入，避免对机房设备构成威胁。
第八条 进入机房人员在机房内完成相关工作时，需保证机房正常的环境秩序，认真填写机房内工作内容后方可退出。
第九条 机房等重要区域未按规定进入者，如造成损失和泄密等不安全后果的，由相关部门（个人）承担全部责任，并给予严肃处理。损失后果情节严重的，由本单位依照有关规定进行处理；如触犯国家有关法律、法规者，移交公安、司法机关处理。违反本规定，给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的，应当依法承担民事或刑事责任。
第十条 本办法由信息化建设中心负责解释。
第十一条 本办法自公布之日起施行。