关于做实信息化专项调研的通知
各院、部、处、室：
2016年3月31日，院务会议就近期信息化建设工作做了周密安排。为扎实高效推进门户网站升级改版、数字化校园应用系统开发等工作，学院决定5月上旬集中开展信息化建设专项调研，请各部门认真做好以下工作：
1.指定1名熟悉本部门业务的科级管理干部为本部门信息化建设联络员，及时加入信息化平台建设QQ群，填写信息化建设联络员登记表（附件1）。
2.学院网站群版本即将升级，学院官网及二级子站数据将迁移至新版站群系统。请各部门就学院官网和二级子站改版升级提出创新可行的意见，配合学院完成网站升级改版工作（附件2：学院官网、部门子站建设现状及需求调研表）。
3.请各部门充分借鉴先进经验，以加强信息化建设展开精细化管理水平为抓手，结合工作实际，就本部门业务应用系统的开发和相关需求，提出合理科学的意见建议（附件3：应用系统建设现状及需求调研）。
4.根据工作需要，学院将部署统一数据中心、统一交换平台等4个平台，建设人事、学工、资产等16个管理应用系统（附件4）。近期，信息化建设中心协同应用系统提供商到有关部门进行需求分析，请各院部提前考虑，积极配合。
5.请各部门在5月10日前完成上述工作，并将相关名单和表格电子版报至xxhjszx@qq.com。
附件：1.信息化建设联络员登记表
2.学院官网、二级子站建设现状及需求调研表
3.应用系统建设现状及需求调研表
4.数字化校园拟建设项目一览表
学院办公室
2016年5月6日
（联系人：郑蕾 联系电话：33680037）
附件1
信息化建设联络员登记表
备注：各部门信息化建设联络员可扫以下二维码或查找群号170969528进入信息化平台建设QQ群，并将昵称修改为“部门+姓名”，如：党政办公室某某某。
附件2
学院官网、二级子站建设现状及需求调研表
部门子站名称 |
|
所属部门 |
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对本部门现有子站的改造意见 |
○重新设计改版现有子站，并迁移数据。 ○保持原有子站风格，只迁移数据。 |
现有部门子站 使用情况 （对不再使用的子站，我们将删除） |
○子站更新及时，使用正常，建议保留 ○子站作用不大，不再使用，建议删除 |
是否需要 新增子站 |
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新增子站名称 及功能简介 |
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对学院官方网站的建议 |
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附件3
应用系统建设现状及需求调研表
部门名称 |
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现有应用 系统 |
如：教务管理系统，主要完成课表编排、查询、学生选课、教室查询、成绩查询等功能，使用正常。 |
拟建应用 系统 |
如：科研项目管理系统，完成对科研项目的申报、进度、资源、经费、成果等全方位的管理，便于课题负责人对自己的项目全面管理，便于各级管理部门及时掌控科研院所内部所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。 |
对学院信息化建设管理的建议 |
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对信息化建设中心的建议 |
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附件4
数字化校园拟建设项目一览表
序号 |
类别 |
产品名称 |
功能描述 |
业务部门 |
业务负责人 |
备注 |
一 |
数字化校园基础平台 |
数字化集成平台系统V1.0数据交换平台 |
和各个部门实现数据交换； 实现业务数据同步 |
学院办公室 |
赵维 |
部署 |
数字化集成平台系统V1.0数据中心平台 |
建立全校统一的数据 中心 |
部署 |
数字化集成平台系统V1.0统一身份认证平台 |
校内各个角色，用户组等统一 身份管理 |
部署 |
数字化集成平台系统V1.0信息门户平台 |
校内外服务，数据分析等 |
部署 |
二 |
应用子系统 |
数字迎新系统 |
新生到校迎新业务管理 |
招生处 |
王晋 |
升级 |
自主招生系统 |
自主招生业务管理 |
升级 |
学生收费管理系统 |
学校学费、住宿费、教材费、四六级、技能鉴定考试等级考试等费用收取管理系统 |
计财处 |
党国栋 |
升级 |
宿舍管理系统 |
宿舍分配管理等 |
学生处 |
李安琪 |
升级 |
掌上校园 |
手机APP提供各种便捷功能 |
学院办公室 |
赵维 |
升级 |
电子离校管理系统 |
学生离校手续、流程办理 |
学生处 |
李安琪 |
部署 |
校友管理系统 |
学生毕业后的交流管理平台 |
学生处 |
李安琪 |
部署 |
综合校情管理信息系统 |
数据深入整合挖掘，用数据说明学校情况，提供决策依据 |
学院办公室 |
赵维 |
部署 |
学工管理系统 |
学生日常工作，奖罚助贷管理等 |
学生处 |
李安琪 |
部署 |
就业管理系统 |
学生就业流向管理等 |
学生处 |
李安琪 |
部署 |
干部人事管理系统 |
干部晋升、技师培训等教职工 信息管理 |
组织人事处、教务处 |
张文华 杨新宇 |
部署 |
邮件管理系统 |
用户数小于3万 |
学院办公室 |
赵维 |
部署 |
OA办公系统 |
日常办公、通知公告、会议申请等工作的管理系统 |
部署 |
资产管理系统 |
固定资产管理系统 |
后勤管理处 |
杨西舟 |
部署 |
科研管理系统 |
科研项目经费、进度管理系统 |
科研处 |
仝玉琴 |
部署 |
实验实训设备管理系统 |
对实验、实训设备进行管理 |
实训中心 |
任志峰 |
部署 |
三 |
第三方系统对接 |
教务管理系统对接 |
第三方需要接口的一切事宜由所在部门负责解决 |
教务处 |
杨新宇 |
对接 |
一卡通管理系统对接 |
计财处 |
党国栋 |
对接 |
网站群管理系统对接 |
学院办公室 |
赵维 |
对接 |
图书管理系统对接 |
仪祉图书馆 |
宋钊 |
对接 |